Management

Basismodul mit Aufgabenverwaltung

  • Interne Kommunikation
  • Adressmanagement
  • Wiedervorlagesysteme
  • Security
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Dokumentenmanagement

Digitale Verwaltung aller Dokumente mit einheitlichem Zugriff im Büro und unterwegs. Völlig integriert in das Projektmanagement.

  • Baustellendokumentation
  • Planmanagement
  • Protokolle
  • Berechnungen
  • Formularverwaltung
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Projektmanagement

Einheitliche Strukturen für alle Projektmitglieder mit Überblick über alle anstehenden Aufgaben

  • Leistungsphasen
  • Projektphasen
  • Checklisten
  • Musterprojekte
  • Integrierte Kommunikation und Dokumentation
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Projektfinder

Mobiles Projektmanagement auf Kartenbasis

  • Mobiler Datenzugriff
  • Automatische Suchen durch Standortbestimmung
  • Daten aus Projekten in der Umgebung nutzen
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Objektmanagement

Software für die Hausverwaltung, organisatorische Abwicklung der Prozesse ergänzend zur kaufmännischen Hausverwaltungssoftware.

  • Objektsteuerung / Objektbetreuung
  • Vertragsverwaltung
  • Technische Anlagen / Bauteile
  • Wartungspläne / Instandhaltung
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E-Mail-Management

Zentrale E-Mail-Verwaltung ohne lokale Postfächer mit einheitlichem Zugriff der Mitarbeiter

  • Protokollierung der E-Mails
  • Versandnachweis von Dokumenten
  • Integration in Projekt- und Objektmanagement
  • Erkennung doppelter E-Mails
  • Nutzung der zentralen Adressverwaltung
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Terminmanagement

Terminverwaltung können viele – in OfficeWare ist sie integriert

  • Verbindung mit Aufgaben, Protokollen etc.
  • Integration in Projekt- und Objektmanagement
  • Synchronisation mit Outlook
  • Anbindung Buchungsplattformen
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Telefonanbindung

Anbindung an die Telefonanlage

  • Inbound
  • Outbound
  • Mitarbeiterübergreifende Anzeige der Aufgaben / Projekte zum Anrufer
  • Zugriff auf zentrale Adressverwaltung
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Zentrale Adressverwaltung

Einmal gepflegt – für alle nutzbar.

  • Ansprechpartner
  • Kommunikationsdaten
  • Baustellenadressen
  • Geocodierung
  • Katasterdaten
  • Übertragung an mobile Endgeräte
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Wiki

Ausführliche Dokumentation der Software mit zahlreichen Praxisbeispielen und Downloads.

  • Musterformulare
  • Checklisten
  • Prozesse
  • Musterprojekte
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Recherche

Unternehmensweite Analyse

  • Projektorientiert / projektübergreifend
  • Intelligente Automatikfilter
  • Individuelle Filter
  • Protokollanalysen
  • Externe Kommunikation
  • Keine Barrieren durch lokale E-Mail-Postfächer
  • Landkartensuche
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Individuelle Anpassungen

Das ready to use-System lässt sich auf verschiedenen Ebene leicht anpassen

  • Strukturen / Ablage
  • Checklisten
  • Musterformulare
  • Security
  • Anwenderansichten
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Speziell für Prüfingenieure

AddOn zur Verwaltung der besonderen Anforderungen

  • Abgestimmt auf die Bundesländer
  • Bescheinigungen
  • Prüfverzeichnis auf Knopfdruck
  • Prozesse
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Zeiterfassung / Controlling

Einfache aufgabenorientierte und leicht bedienbare Zeiterfassung

  • Stundennachweis
  • Leistungsphasen
  • Kostenstellen
  • Arbeitspakete
  • Kostenanalysen / Monitoring
  • Unternehmensanalysen
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