Management

Bürosoftware für Architekten, Ingenieure und Hausverwalter

Das Basismodul mit allen Grundfunktionalitäten für die Abwicklung von Aufgaben im Büro.

Aufgaben

Warum Aufgaben (oder auch Vorgänge, Akten)? Weil diese die einzelnen Datenbereiche zusammenhalten und als Klammer dienen:

Notizen
Betroffene Firma / Person
Dokumente / Fotos
E-Mails
Termine
Wiedervorlagen

Ohne OfficeWare werden diese Informationen in der Regel verstreut gespeichert (Outlook, Explorer, Kalender etc.) – mit OfficeWare haben Sie alles sofort im Zugriff. Die besondere Eigenschaft einer Aufgabe: Kein Vergessen – eine Aufgabe kann nicht vergessen werden, denn diese steht (so lange sie nicht abgeschlossen ist) in den ToDo-Listen (des Mitarbeiters, des Projekts, des Objekts). Mit dem Abschluss wird diese ins Archiv überführt.

Mitarbeiterkommunikation

Elementar für den Informationsaustausch und die Aufgabendelegation an andere Mitarbeiter. Mit der Bürosoftware erfolgt dies datenbankgestützt unter der Prämisse, dass jedes Datenobjekt nur einmal vorhanden ist. Der Absender einer Aufgabe kann dabei jederzeit den aktuellen Stand beim Empfänger einsehen.

Microsoft Teams, Outlook oder andere E-Mail-Systeme duplizieren die Daten beim Versenden. Dort haben Sie keinen Überblick, wer sich darum kümmert. Bei einer Weiterleitung ist es beim Absender aus dem Sinn und ob der Empfänger sich dem annimmt sei einmal dahingestellt. Mit OfficeWare ist eine Aufgabe zugeordnet und kann vom Absender oder anderen Personen eingesehen werden. Alles transparent, besonders bei internen Rückfragen.

Wiedervorlagesystem

Das integrierte Wiedervorlagesystem mit ToDo-Listen setzt den Fokus auf die wirklich relevanten Aufgaben. Zukünftige zu bearbeitende Aufgaben werden ausgeblendet, auf sie kann allerdings jederzeit leicht zugegriffen werden – eine Basisfunktion für Bürosoftware.

Verzahnung mit Projektmanagement und Objektmanagement

Als Software für Architekten, Ingenieure und Hausverwalter sind die vorherigen Punkte (Aufgaben, Mitarbeiterkommunikation, Wiedervorlagesystem) auch mit dem Projektmanagement und dem Objektmanagement tief verzahnt. Eine Aufgabe ist in allen Bereichen (sofern zugewiesen) zugänglich und kann entsprechend bearbeitet werden.

Das macht die Flexibilität aus und vereinfacht das Multi-Projektmanagement enorm.