Objektmanagement

Objektmanagement - Hausverwaltungssoftware

Das Objektmanagement ist ein Aufsatz auf die klassische Hausverwaltungssoftware. Über Schnittstellen werden die Daten (Objekte, Einheiten, Verträge, Mieter, Eigentümer etc.) automatisch abgeglichen und stehen in OfficeWare zur Verfügung.
Hier spezielle Ergänzungen für die Hausverwalter, zusätzlich zu den bestehenden Funktionalitäten im Management, Dokumentenmanagement, Projektmanagement etc.

Organisatorische Abwicklung

Das Zahlenwerk ist nur ein Teil der Aufgaben des Hausverwalters, ein beträchtlicher Teil ist die organisatorische Abwicklung. Die Kommunikation per Telefon und E-Mail steht dabei im Mittelpunkt des Handelns und wird im Objektmanagement zentral dokumentiert, sodass alle Mitarbeiter Zugriff auf die Daten haben. Gleichzeitig gibt es eine Anbindung an Portale für die Bereitstellung und den Austausch von Informationen. Hier haben Sie vernetze Software für optimale Abwicklung.

Vertragsverwaltung

In der zentralen Vertragsverwaltung haben Sie einen perfekten Überblick über alle Verträge innerhalb eines Objektes, zu einer Anlage und objektübergreifend zu den Dienstleistern / Vertragspartnern (z.B. auch Versorger). Einfacher geht es nicht.

Technische Daten / Anlagen

Verwalten Sie die technischen Daten zu Ihren Anlagen und behalten Sie die Wartung und Instandhaltung der Anlagen im Überblick. Mittels automatischer Aufgabengenerierungen und Wartungspläne übersehen Sie keine Wartungen bzw. Inspektionen und haben alles anlagen- und bauteilspezifisch im Überblick.

Mieter / Eigentümer-Verwaltung

Wickeln Sie die Anfragen an Ihre Hausverwaltung über das zentrale System ab, sodass Sie jederzeit auch den personenbezogenen Überblick haben – Sie sehen alle Informationen zu dem Mieter / Eigentümer, auch wenn dieser in mehreren Verträgen in unterschiedlichen Objekten enthalten ist. Standardisierte Prozesse und Checklisten unterstützen Sie bei der Abarbeitung der Vorgänge. Von der einfachen Reparatur / Schadensabwicklung bis zu einer umfangreichen Baumassnahme.

Beiratssteuerung / Aufbereitung Eigentümerversammlung

Die Prozesse unterstützen die Steuerung und Kommunikation mit den Beiräten. Gleichzeitig ist eine automatische Aufbereitung für die Eigentümerversammlung als Nachweis Ihrer Hausverwaltung möglich.

Zeiterfassung / Auswertung

Als Hausverwalter stellt Ihnen die Software integrierte Funktionen für die Zeiterfassung bereit. Damit dokumentieren Sie schnell und einfach aufgabenorientiert die zusätzlichen Aufwände, die separat abgerechnet werden können.