Projektmanagement

Projektmanagement für Architekten und Ingenieure

Die OfficeWare Projektmanagement-Software ist als Organisationssoftware direkt für Architekten und Ingenieure entwickelt worden. Im Mittelpunkt steht der Überblick und die interne und externe Kommunikation (z.B. per E-Mail), die Dokumentation sowie die Verteilung von Aufgaben und Terminen.

Einheitliche Ablage und Strukturen - automatisch

Projektmanagement ohne einheitliche Ablage ist für Architekten bzw. Ingenieure undenkbar. OfficeWare generiert diese Strukturen automatisch. Neben der klassischen Ablage werden dabei auch die Leistungsphasen und die individuellen Projektphasen berücksichtigt.
Das System entspricht Ihrer bisherigen Systematik (Begrifflichkeiten werden übernommen), in der sich alle Anwender zurechtfinden.

Unternehmenssoftware mit ganzheitlichem Zugriff

Der zuständige Kollege ist nicht greifbar und Sie müssen eine Auskunft erteilen? – Kein Problem, über den zentralen Ansatz der Projekt-Software haben Sie alle Daten des Projektes im Zugriff, auch die E-Mails der Mitarbeiter sind im Projekt abgelegt. Das Problem mit der Ablage der E-Mails in den persönlichen (Outlook)-Postfächern existiert hier nicht.

Fallorientierte bzw. aufgabenorientierte Bearbeitung

Die projektübergreifende einheitliche Ablage ist für das Projektmanagement automatisch vorgegeben. Eine Aufgabe wird dort automatisch abgelegt und enthält alle dazu gehörigen Informationen:

• E-Mails
• Dokumente
• Notizen
• Termine

Alle Details sind hier abgelegt, es entfällt die Suche nach den relevanten E-Mails, Dokumenten etc.

Wiedervorlagesystem / proaktive Steuerung

Mit dem integrierten Wiedervorlagesystem haben Sie auch die Zeitleiste im Griff. Steuern Sie die Aufgaben zusätzlich über das Datum und sie können die einzelnen Punkte nicht mehr übersehen und beispielsweise zielgerichtete Nachfragen platzieren.

Musterprojekte und Checklisten

Bei Bedarf können auch Musterprojekte und / oder Muster-Checklisten verarbeitet werden. Damit kann das OfficeWare-Projektmanagement automatisch Aufgaben generieren und verteilen, sodass immer alle Aspekte berücksichtigt werden.
Die Projekte und Checklisten können selbst erstellt werden. Über das OfficeWare-Wiki werden zahlreiche Vorlagen kostenfrei zum Download bereitgestellt, die einfach importiert und ggf. angepasst werden können – leichter geht es nicht.

Überblick im Projekt

Durch das Aufgabensystem haben Sie sofort den Überblick über alle noch offenen Punkte, selbstverständlich mitarbeiterübergreifend. Über die intelligenten Automatikfilter lassen sich diese auch in Großprojekten mit hunderten von Punkten schnell und einfach filtern.