Terminmanagement
Terminmanagement
Terminverwaltung können viele – in OfficeWare ist sie integriert
Integriertes Terminmanagement
Für die Terminverwaltung / das Terminmanagement gibt es zahlreiche gute Tools am Markt. Aber wie sind diese integriert? Das OfficeWare-Terminmanagement ist direkt in alle Bereiche verzahnt, d.h. ein Termin wird über den Mitarbeiter, das Projekt, das Objekt (die Immobilie), die Aufgabe, die externen Ansprechpartner etc. gleichzeitig verwaltet – Sie haben also alles und aus jeder Sichtweise im Zugriff. Das ist wesentlich komfortabler als eine Stand-Alone-Lösung.
Gleichzeitig unterstützen wir die gewohnten Arbeitsweisen und synchronisieren die Termine mit Outlook, Teams und mobilen Devices (z.B. Smartphones). Zusätzlich besteht die Möglichkeit zur Einbindung von Buchungsplattformen (z.B. Microsoft Bookings, Doodle) um hier eine Terminabstimmung mit externen Personen asynchron und komfortabel zu gestalten. So lassen sich Terminüberschneidungen vermeiden.
Die Vorteile

Vorteile für den Chef
- Überblick über alle Termine der Mitarbeiter.

Vorteile für den Architekten / Ingenieur
- Termine werden in den verschiedenen Sichtweisen angezeigt und sind wie gewohnt am Handy verfügbar.

Vorteile für das Sekretariat / Projektassistenz
- Leichte Koordination der Projektmitglieder in besonderen Situationen.